Módulo de Creación y Edición de Productos

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Índice

Introducción

El Módulo de Creación y Edición de Productos es una herramienta integral que permite gestionar todo el ciclo de vida de los productos en el sistema. Este módulo incluye funcionalidades avanzadas como control de inventario, impuestos, conversiones, precios especiales y más.

¿Qué hace el módulo?

Crear nuevos productos con toda su información técnica y comercial.
Editar productos existentes manteniendo un historial de cambios.
Gestionar impuestos (IVA, ISR, IEPS, retenciones).
Configurar conversiones de productos para ventas y traspasos.
Establecer precios especiales por clasificación de cliente y sucursal.
Controlar códigos especiales para clientes y proveedores.
Registrar información adicional como medidas, características, e-commerce.

Acceso al Módulo

Ruta de acceso: Para acceder al módulo, debe navegar a la sección Comercial > Productos >Crear/Editar Producto en el menú principal del sistema.

Información General del Módulo

Campos Principales (Obligatorios)

Campo	Descripción	Ejemplo:
Nombre	Nombre comercial del producto	«Laptop Dell Inspiron 15»
Unidad de medida	Unidad en que se mide el producto	«PZA – Pieza»
Precio al público	Precio de venta al público general	$15,000.00
Código	Código único del producto	AUTO001
Clave del SAT	Clave fiscal según catálogo SAT	«01010101 – No existe en el catálogo»

Características del Campo Código

Campos Complementarios

Campo	Opciones	Descripción
Tipo de producto	Autocomplete	Categorización principal del producto
Familia	Autocomplete	Categorización secundaria del producto
Afectación de inventario	AFECTA / NO AFECTA / AFECTA A OTRO / PAQUETE	Determina cómo impacta el producto en el inventario
Control de inventario	GENERAL / LOTE / CAJA	Tipo de control específico
PLU	Numérico	Código de búsqueda rápida (6 dígitos)
Código de barras	Texto	Código de barras del producto
Fecha de caducidad	Sí / No	Si el producto maneja fecha de vencimiento
¿Se vende?	No / En punto de venta / En web / Ambos	Canales de venta disponibles
¿Se compra?	Sí / No	Si el producto se puede comprar
Estatus	Activo / Inactivo	Estado actual del producto
IVA en venta	0%, 8%, 16%	Porcentaje de IVA aplicable
Último costo	Decimal	Último precio de compra
Costo promedio	Decimal	Costo promedio del producto
Costo traslado	Decimal	Costo de transporte/traslado

Pestañas del Módulo

1. Impuestos

Configura todos los aspectos fiscales del producto:

Campo	Descripción	Valores
Retención de IVA	Porcentaje de retención de IVA	Valores Ej: 0%, 4%, 10%, 10.6667%
ISR	Impuesto Sobre la Renta	Valores Ej: 0%, 1.25%
Retención de ISR	Retención del ISR	Valores Ej: 0%, 1.25%
IEPS	Impuesto Especial sobre Productos y Servicios	Valores Ej: 0%, 8%
Cuenta contable compras	Cuenta para registrar compras	Ej: 502.01.001
Cuenta costo de ventas	Cuenta para costo de ventas	Ej: 501.01.001

2. Datos extras

Sección: INVENTARIOS

Báscula obligatoria: Requiere pesaje del producto
Escaneo de etiqueta: Requiere escaneo de códigoVenta mínima: Cantidad mínima para venta
Compra mínima: Cantidad mínima para compra
Decimales: Precisión decimal (1-6)
Merma autorizada: Porcentaje de merma permitido

Sección: MEDIDAS

Largo/Ancho/Alto: Dimensiones físicas
Unidad de medida: cm, m, in
Peso: Peso del producto
Unidad de medida (peso): kg, g, lb
Peso volumétrico: Se calcula automáticamente (Largo × Ancho × Alto ÷ 5000)
Área: Se calcula automáticamente (Largo × Alto)

Sección: DESCRIPCIONES

Características: Características específicas
Descripción: Descripción detallada
Departamento: Departamento al que pertenece
Marca: Marca del producto
Origen: País/región de origen
Categoría/Subcategoría: Clasificaciones adicionales

Sección: CARTÓN

Resistencia: Resistencia del cartón
Tipo: Tipo de cartón
Flauta: Tipo de flauta
Papel: Tipo de papel
Marca: Marca del cartón

3. Abastecimiento

Esta sección se utiliza para definir los rangos máximos y mínimos para solicitar producto a otro almacén, proveedor o sugerir una órden de producción.

4. Códigos especiales

Código de clientes:

Permite asignar códigos específicos que los clientes usan para identificar el producto:

Proceso:

1. Escribir el nombre del cliente (usa autocomplete)

2. Ingresar el código del cliente para este producto

3. Hacer clic en «Agregar»

Código de proveedores:

Gestiona los códigos que los proveedores asignan al producto:

Proceso:

1. Escribir el nombre del proveedor (usa autocomplete)

2. Seleccionar la moneda (MXN/USD)

3. Ingresar el costo y código del proveedor

4. Hacer clic en «Agregar

Relación de productos:

Vincula productos relacionados entre sí:

Proceso:

1. Escribir el nombre del producto relacionado (mínimo 3 caracteres)

2. El código se completa automáticamente

3. Hacer clic en «Agregar»

5. Fotos y archivos

Permite cargar imágenes del producto:

6. ECOMMERCE

Configuración para tienda en línea:

Descripción: Descripción detallada para web
Meta words: Palabras clave para SEO

7. CONVERSIONES

Conversión de VENTA

Configura cómo se convierte un producto en otro(s) al momento de la venta:

Proceso:

1. Escribir el producto de destino (mínimo 3 caracteres)

2. Ingresar la cantidad de conversión

3. Para paquetes, asignar prioridad si es necesario

4. Hacer clic en «AGREGAR»

Conversión de TRASPASO

Configura conversiones para movimientos entre almacenes:

Proceso:

1. Escribir el producto de destino

2. Hacer clic en «AGREGAR»

8. PRECIOS ESPECIALES

Precio especial (por clasificación)

Establece precios diferenciados por tipo de cliente:

Proceso:

1. Seleccionar la clasificación de cliente

2. Ingresar el precio especial

3. Hacer clic en «AGREGAR»

Precio por sucursal

Establece precios específicos por sucursal:

Proceso:

1. Seleccionar la sucursal

2. Ingresar el precio para esa sucursal

3. Hacer clic en «AGREGAR»

9. HISTORIAL

Muestra todos los cambios realizados al producto:

Funciones Especiales

Generación Automática de Código

El código se genera automáticamente: Tipo de Producto (3 chars) + Familia (3 chars) +

Número secuencial

Ejemplo: Si Tipo=»ELECTRONICO» y Familia=»COMPUTADORA», el código sería «ELECOM0001»

Cálculos Automáticos

Subtotal: Se calcula automáticamente basado en precio público e IVA
Peso volumétrico: (Largo × Ancho × Alto) ÷ 5000
Área: Largo × Alto

Validación de Conversiones

No se puede cambiar la afectación de inventario si existen conversiones de venta
Los paquetes pueden tener múltiples productos en conversión
Los productos «AFECTA A OTRO» solo pueden tener una conversión