Manual de ajustes de inventario
Manual de ajustes de inventario
Existen dos formas de ajustar inventario sin lote: la masiva (con archivo) e individual.
Video explicativo de ajuste de inventario:
Ajuste directo:
Elegir en el menu: ajuste directo.
Elegir: «Agregar nuevo»
Elegir almacén a afectar.
Una vez seleccionado uno, no se podrá cambiar.
Solamente se puede un almacén a la vez en este proceso de ajuste.
Para agregar productos a ajustar, es necesario oprimir el símbolo de +.
El campo de producto es predictivo por lo que al empezar a escribir el nombre re llenará las opciones.
En cantidad es necesario indicar la existencia actual en el producto en el almacén.
El número debe contener la existencia al momento, no el monto a ajustar.
Oprimir GUARDAR.
Procesamiento de archivo (afectación en almacén)
Una vez generado el ajuste es necesario PROCESAR para que se aplique. Esto puede ser diferenciado en cuanto a permisos por si la persona que hace el inventario es distinta a quien lo autoriza.
El documento que deberá de PROCESAR, aparecerá al último del listado con un estatus igual a «GENERADO»
Haga doble click sobre el registro para editar y cambiar a «PROCESAR»
En esta pantalla se puede apreciar el producto a ajustar, la cantidad actual en almacén, el ajuste y la cantidad total de ajuste que totaliza el total de unidades de todos los productos (cifra de control sumatoria)
Es necesario cambiar el estatus a «PROCESAR» para autorizar y realizar el ajuste.
Despues, solo es necesario oprimir GUARDAR y las afectaciones en almacén se ejecutarán.
Ajuste masivo (con archivo)
Para procesos con archivo que te permitan ajustar de forma masiva las existencias de un producto en almacén es necesario ir a Almacenes->Toma de inventario-> Carga de archivo
Paso 1. Descargar Excel que mostrará todos los productos que existen en su empresa que son inventariables.
Se muestran los números de almacén que serán necesarios al guardar el archivo.
1. En la columna B se colocan las cantidades de existencia real actual en el almacén deseado.
2. Si se desea que un producto cambie a existencia cero se deja en el archivo. Si no se desea cambio en la existencia de algún producto, es necesario elimnar todo el renglón del Excel.
No agregar o quitar columnas.
No colocar cantidad a ajustar sino la de existencia real.
El archivo debe de guardardarse exclusivamente con el número de almacén a afectar. Ejemplo: Almacén es el 3.
El archivo debe llamarse solo: 3
No .xml, no comillas, no almacén 3, nada. solo: 3.
Windows en automático lo guardará como 3.xml.
Importante no cambiar de versión de Excel.
Ya con el archivo en nuestra computadora, promimir «Seleccionar archivo» para subirlo a auwi.
Después de seleccionar oprimir «Subir archivo»
