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title: Manual de prorrateo
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updated: "2026-04-25"
category: Manuales
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# Manual de prorrateo

[Manual Prorrateo Auwi](https://www.youtube.com/embed/xbcWdHtXQNA?rel=0)

[¿Quiéres reportar un incidente o tienes más dudas?](https://auwi.mx/soporte/)

## El módulo de prorrateos te permite mandar a varios centros de compra una factura, incluso con distintos montos pero teniendo que sumar el total de la compra.

## 1. Listado de Prorrateos (Panel Principal)

El módulo de Prorrateos te permite visualizar cómo se han distribuido los gastos de tus compras grandes entre diferentes áreas o departamentos. Al ingresar, verás un listado con el historial de distribuciones.

- **Seguridad y Permisos:** Por seguridad, el sistema filtrará automáticamente el listado y solo te mostrará las compras asignadas a los Centros de Costo a los que tu usuario tiene permiso de visualización.
- **Búsqueda Rápida:** Puedes usar la barra de búsqueda para encontrar un prorrateo específico tecleando el Folio de la Orden de Compra (OC) o el nombre del Proveedor.
- **Exportación a Medida:** Si necesitas reportar estos datos, puedes descargar el listado en formato Excel, CSV o PDF. Además, antes de exportar, puedes elegir qué columnas ocultar o mostrar (Folio, Proveedor, Subtotal, Total) para personalizar tu reporte.

## 2. Registrar un Nuevo Prorrateo (Compras Múltiples)

Cuando realizas una compra global que debe pagarse con el presupuesto de distintos departamentos, debes usar la herramienta de Compras Múltiples.

1. **Selección de la Compra Base:** Lo primero es seleccionar la Orden de Compra original que deseas prorratear y definir la fecha en la que se aplicará contablemente este movimiento.
2. **Carga de Totales:** Al seleccionar la OC, el sistema cargará automáticamente los montos originales (Subtotal, IVA, IEPS, Retenciones e ISR) para que los tengas de referencia.
3. **Distribución por Centro de Costo:** Puedes agregar tantas filas como necesites (de una en una o de forma masiva hasta 50 a la vez). En cada fila, selecciona el Centro de Costo destino y captura exactamente qué parte del subtotal, impuestos y total le corresponde a ese departamento.

## 3. ¿Qué sucede al guardar un Prorrateo?

El prorrateo en Auwi es una herramienta poderosa que automatiza gran parte de la carga administrativa. Al hacer clic en Guardar, el sistema realiza las siguientes acciones de forma automática:

- **Creación de Sub-Órdenes:** El sistema "divide" la Orden de Compra original y genera nuevas Órdenes de Compra "hijas" para cada Centro de Costo que agregaste.
- **Folios Inteligentes:** Para que puedas identificarlas fácilmente, los nuevos folios de estas sub-órdenes se generarán usando la abreviación del Centro de Costo al inicio (Por ejemplo: `VNT-OC123`).
- **Aprobación Automática:** Estas nuevas sub-órdenes nacen con el estatus de "ACEPTADO", agilizando el flujo de trabajo ya que provienen de una compra madre previamente gestionada.
- **Pólizas:** Se genera un registro de prorrateo listo para ser integrado a tus pólizas contables.

## 4. Ver Detalles de un Prorrateo

Si necesitas auditar cómo se dividió una compra en el pasado, puedes abrir la vista de detalles.

- En la parte superior verás el Folio Padre, el Proveedor y los montos totales originales.
- En la parte inferior, verás el desglose exacto de cuánto dinero, impuestos y retenciones absorbió cada Centro de Costo.

- ¿Cómo crear una centro de costos?
- ¿Cómo crear una órden de compra?
- ¿Cómo crear un proveedor?