¿Qué tanto influye en el éxito o fracaso en la implementación de un ERP como AUWI, el contar con líder de proyecto fuerte?
¿Qué es un lider de proyecto?
Un líder de proyecto es la persona responsable de planificar, ejecutar y cerrar un proyecto. Su rol implica coordinar a los equipos de trabajo, gestionar los recursos y asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan dentro del tiempo y presupuesto establecidos. Es
¿Cuales son sus funciones principales?
- Planificación: Definir los objetivos del proyecto, crear un plan detallado, que incluya los objetivos de cada persona clave y de la empresa en general sobre los escenarios que se deseen controlar con el sistema. Establecer un cronograma coordinando con el equipo AUWI. Estableciendo el tiempo más real posible.
- Gestión del equipo: Asignar tareas, motivar a los miembros del equipo y resolver conflictos que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto, organizar y hacer cumplir sesiones de capacitación, asegurar que el equipo haga las pruebas necesarias. Que tenga el tiempo para definir, probar, autorizar cada objetivo que se establezca.
- Comunicación: Mantener una comunicación efectiva entra las personas de la empresa que implementa como del equipo AUWI.
- Gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos que puedan afectar el proyecto, comprender el orígen y desarrollar estrategias para mitigarlos junto con el equipo AUWI.
- Seguimiento y control: Monitorear el progreso del proyecto y hacer ajustes cuando sea necesario para asegurar que se cumplan los objetivos.
¿Qué objetivos son los que normalmente tiene que tener identificados un lider de proyecto en la implementación de auwi?
Los objetivos varian de empresa a empresa, pero algunos de los más comunes son:
- Control de inventarios en todas las áreas involucradas: por lo que hay que conocer todos los procesos que implican una afectación en cualquier almacén.
- Optimización de flujo de efectivo: Conociendo a detalle las diferentes formas de cobranza y pagos, plazos, entre otros.
- Eliminación de reportes fuera de auwi: Para esto hay que conocer cuales son y que procesos se requieren ingresar a auwi para que se puedan obtener de forma automática.
- Integración de procesos de varios sistemas en auwi: ¿Cuáles son esos procesos? ¿qué implica integrarlos a auwi? ¿quienes los van a ejecutar? ¿qué beneficios se obtendrían?
Contar con un eficiente lider de proyecto, incrementa en unos 84% la posibilidad de éxito en la implementación de auwi.
En resumen, un líder de proyecto es esencial para guiar el proyecto desde su inicio hasta su finalización exitosa, asegurando que se alcancen los resultados deseados.
