Las PYMES regularmente comienzan con un emprendedor realizando todas las tareas…
Al comenzar, no hay dinero para integrar más gente al equipo o sistemas, pero conforme la empresa evoluciona, crece, el emprendedor ya no puede limitar este crecimiento con el tiempo y capacidad que tiene. El emprendedor exitoso tiene que saber «apalancarse» del tiempo de otras personas y sistemas.
Dolores de crecimiento
Conforme la empresa va creciendo, también van creciendo los problemas de control, calidad y administración. Las tareas que alguna vez el fundador delegó, son ahora sustituidas por revisiones, validaciones, tiempo asegurando que no haya fugas de tiempo, dinero, inventarios.
Cuando las empresas crecen, las tareas manuales se vuelven cada vez más intensivas en tiempo y pueden ser propensas a errores. Al adoptar tecnologías automatizadas, se reducen los tiempos de ejecución y se minimizan las posibilidades de errores humanos. Esto resulta en una mejora significativa en la eficiencia y productividad del equipo, permitiendo que las operaciones sean más rápidas y efectivas.
La automatización es clave para la productividad
Las tareas manuales a menudo tienen limitaciones en términos de escalabilidad. A medida que una empresa se expande, es crucial poder manejar un mayor volumen de trabajo sin comprometer la calidad o la velocidad. Al automatizar ciertas tareas, se facilita la escalabilidad del negocio, ya que las tecnologías pueden manejar cargas de trabajo más pesadas sin problemas. Además, la automatización permite una respuesta rápida a las demandas cambiantes del mercado, lo que proporciona una ventaja competitiva.
La tecnología automatizada puede ser una inversión inicial, pero a largo plazo, ayuda a reducir los costos operativos. Al eliminar la dependencia de las tareas manuales, se reducen los errores y retrabajos, lo que a su vez disminuye los costos asociados. Además, la automatización puede liberar recursos humanos para que se centren en tareas de mayor valor agregado, lo que optimiza la utilización de talentos y mejora la eficiencia global de la empresa.
El éxito de un negocio está fuertemente relacionado con la suma del talento de sus empleados. Estimamos que la pelea por atraer y retener talento cada vez será más dificil, por lo que optimizando el tiempo y capacidades de cada uno de los miembros, se puede ofrecer mejores condiciones que les sean más atractivas a la hora de elegir en trabajar en una empresa u otra.
Optimización del talento de la empresa
La tecnología es el mejor aliado de las empresas, ya que nos permite tener una mayor y más automática visión de las tareas que hace cada miembro del equipo validando a la vez, que lo que están haciendo esté bajo control. Un ejemplo sería el hacer una factura, si no lo hace mediante un sistema integrado, ¿cómo saber si esa factura se cobró o está pendiente? ¿cómo saber si afectó el inventario del almacén se afectó correctamente? o si ya hay una orden de compra contemplada para sustituir dicha exitencia.
Con un ERP como auwi, las tareas operativas, administrativas y contables tendrán orden y se maximizará el tiempo del equipo, así como el control de costos, inventario, ventas entre otros. Todo en tiempo real desde todas las ubicaciones de la empresa.
