Para mantener tus inventarios en orden, puedes seguir los siguientes consejos:
- Establece políticas y procedimientos claros. Lo primero que debes hacer es establecer políticas y procedimientos claros para la gestión de inventarios. Esto ayudará a garantizar que todos los empleados estén en la misma página y que se sigan los mismos procesos. Las políticas y procedimientos deben abordar temas como la codificación de productos, el seguimiento de inventarios, la recepción de mercancías y la emisión de órdenes de compra.
- Utiliza un sistema de gestión de inventarios. Un sistema de gestión de inventarios puede ayudar a automatizar muchos de los procesos de gestión de inventarios, lo que puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión. Los sistemas de gestión de inventarios suelen incluir funciones para la codificación de productos, el seguimiento de inventarios, la recepción de mercancías y la emisión de órdenes de compra. Con auwi por ejemplo, se puede adeemás integrar todas las entradas y salidas de todos los almacenes en tiempo real.
- Realiza un conteo físico del inventario regularmente. Un conteo físico del inventario es el proceso de contar manualmente la cantidad de productos en existencia. Esto es importante para verificar la precisión de los registros de inventario y para identificar cualquier discrepancia. Los conteos físicos del inventario deben realizarse al menos una vez al año, pero es recomendable hacerlos con más frecuencia en empresas con un volumen de inventario elevado. Pregunta por las APPs de auwi que permiten automatizar la toma de inventario incluso de cada caja o lote con su código de barras.
- Monitorea el rendimiento del inventario. Las empresas deben monitorear el rendimiento de su inventario para identificar cualquier área de mejora. Esto se puede hacer analizando datos como el nivel de servicio, el costo de mantenimiento y el tiempo de ciclo. Auwi cuenta con alertas de máximos y mínimos, así como propuestas de producción y embarques en base a agotamiento de existencias y cálculos de demanda.
- Utiliza etiquetas de inventario. Las etiquetas de inventario pueden ayudar a identificar rápidamente los productos y su ubicación. Estás etiquetas pueden ser creadas en el mismo auwi para su posterior control o traducir las etiquetas de un proveedor.
- Organiza el almacén de manera eficiente. Un almacén bien organizado facilita encontrar los productos necesarios. En auwi puedes crear almacenes sin límite y dar acceso delimitados a los usuarios para que solo visualicen o afecten los que realmente deban.
- Implementa procesos de seguridad sólidos. Esto ayudará a proteger los productos de daños, pérdidas y robos. Monitoreando procesos, accesos a cada almacén, haciendo cuadres regulares, etc.
Además de estos consejos, también puedes seguir las siguientes recomendaciones:
- Utiliza un sistema de codificación de productos que sea fácil de entender y usar. Esto ayudará a los empleados a encontrar los productos rápidamente y a registrar las transacciones de inventario de manera precisa.
- Define niveles de inventario mínimo y máximo para cada producto. Esto ayudará a garantizar que nunca te quedes sin un producto y que tampoco acumules demasiado inventario.
- Utiliza un sistema de seguimiento de inventario que te permita ver la cantidad de productos en existencia, la ubicación de los productos y las fechas de vencimiento de los productos. Esto te ayudará a tomar decisiones informadas sobre cuándo reabastecer tus productos y cuándo retirarlos de la venta.
- Trabaja con tus proveedores para establecer acuerdos de entrega y reabastecimiento que te ayuden a mantener tus niveles de inventario en un rango óptimo.
- Capacita a tus empleados sobre las políticas y procedimientos de gestión de inventarios. Esto ayudará a garantizar que todos sigan las mismas reglas y que se tomen las medidas adecuadas para mantener el inventario en orden.
- Evita capturar en más de un sistema. El hecho de que se reciba en un sistema o papel y luego se ingrese a otro, es causante de demoras, sobre costos e incongruencias en el resultado.
No olvides que en auwi estamos para apoyar a tu negocio, contacta a un experto para que te guíe a alcanzar tus metas.
