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1. Listado Principal y Búsqueda de Productos #
El módulo de Productos (Catálogo Maestro) es el corazón de tu inventario comercial. Al ingresar, verás una tabla con todo tu catálogo y herramientas para encontrar artículos rápidamente.
- Filtros Avanzados: Puedes buscar productos usando la barra de búsqueda general, o ser más específico filtrando por Código, Nombre, Código de Barras, Proveedor o Tipo de Producto.
- Vistas Personalizadas: El sistema te permite elegir qué columnas quieres ver en tu pantalla (como PLU, Familia, Precios A/B/C, Márgenes, Costos, Impuestos o Cuenta Contable). El sistema recordará tus preferencias para tus próximas sesiones.
- Exportación: Puedes descargar todo tu catálogo filtrado en un archivo de Excel para analizar tu información detalladamente.
2. Creación de un Nuevo Producto #
Para registrar un nuevo artículo en tu catálogo, haz clic en el botón para agregar un nuevo producto y completa la siguiente información:
- Datos Generales: Ingresa el nombre del producto, la unidad de medida, si maneja lote o caducidad, y asigna su familia y tipo.
- Generación de Código: El sistema te facilita la vida creando un Código de Producto automáticamente. Este código se forma combinando las primeras letras del Tipo de Producto, las primeras letras de la Familia y un número consecutivo. Si el código ya existe, el sistema te avisará para evitar duplicados.
- Clasificación Contable: Asigna la Clave del SAT correspondiente (puedes buscarla por número o descripción), así como las cuentas contables de compra y venta para la integración con tus finanzas.
3. Configuración de Precios, Costos e Impuestos #
Esta es la sección más crítica para tu rentabilidad. El sistema te permite un control granular de tus números:
- Costos: Puedes registrar el Último Costo de compra, el Costo Promedio y el Costo de Traslado.
- Impuestos: Define de manera individual si el producto genera IVA (y su porcentaje), IEPS, o si aplica para retenciones de ISR o IVA.
- Estructura de Precios: Tienes tres niveles de precio para tus clientes: Precio A (público general), Precio B y Precio C (para distribuidores o mayoristas).
- Cálculo de Utilidad: Al ingresar tus costos y precios de venta, el sistema calcula automáticamente tu margen de utilidad y desglosa cuánto corresponde a impuestos y cuánto a la base del producto.
4. Paquetes (Kits de Venta) #
Si vendes artículos agrupados, el sistema te permite armar «Paquetes».
- En la sección de paquetes, puedes buscar otros productos de tu catálogo y agregarlos como componentes (indicando la cantidad de cada uno).
- Al vender este paquete, el sistema sabrá qué sub-productos lo componen.
5. Edición y Trazabilidad (Historial de Cambios) #
Mantener la integridad de tu catálogo es vital. Si necesitas actualizar un producto, ingresa a la opción de edición.
- Historial Automático: Por seguridad, el sistema cuenta con una bitácora invisible. Cada vez que cambias el nombre, un precio, un impuesto, el código de barras o cualquier otro dato clave, el sistema registra qué usuario hizo el cambio, qué campo modificó, la fecha y la hora.
6. Actualizaciones Masivas (Excel) #
Para evitar que cambies precios o costos uno por uno, el sistema cuenta con herramientas de carga masiva (disponibles solo para usuarios con permisos especiales):
- Descargar Plantilla: Baja el formato base desde el sistema.
- Actualización General: Importa tu Excel para actualizar masivamente nombres, códigos y datos generales.
- Precios y Costos: Existen módulos específicos para importar masivamente cambios en los Precios B y C, o para actualizar todos tus Costos de manera automática.
- El sistema te mostrará un resumen confirmando cuántos productos fueron creados, cuántos actualizados y si hubo algún error en tu archivo.
- ¿Cómo crear un cotización?
- ¿Cómo crear un cliente?
- ¿Cómo crear un pedido de venta?
