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Manual de recetas

2 minutos de lectura

1. Listado de Recetas (Catálogo Maestro) #

El módulo de Recetas de Producción es el centro de control para tus fórmulas y procesos de transformación. Al ingresar, visualizarás el listado de todas tus recetas activas y los productos que se obtienen de ellas.

  • Filtros y Búsqueda: Encuentra rápidamente cualquier fórmula filtrando por el Nombre de la Receta, el Producto Obtenido final, o utilizando el buscador general rápido.
  • Métricas Rápidas: En la parte superior, los indicadores (KPIs) te muestran el total de recetas registradas y activas en el sistema.
  • Visor Rápido de Detalles: Puedes usar el botón del «Ojo» (Ver detalle) para abrir una ventana rápida que te mostrará los ingredientes, los productos obtenidos y el rendimiento sin necesidad de entrar a editar la receta completa.
  • Exportación: Tienes a tu disposición un botón para descargar tu catálogo de recetas a Excel para análisis de datos.

2. Configuración General de la Receta #

Al crear o editar una receta (ej. Deshuese de Canal de Res o Chorizo Premium), lo primero es definir su comportamiento y nombre.

  • Modo de Edición: Utiliza el interruptor «Permitir Edición» para habilitar o bloquear modificaciones en la receta, protegiendo así tus fórmulas de cambios accidentales.
  • Automatización Auto Pull: Si activas esta opción, al cambiar la cantidad final que deseas producir, el sistema calculará y ajustará automáticamente las proporciones de todos tus insumos hacia abajo.
  • Automatización Auto Push: Al activar esta función, si aumentas o disminuyes la cantidad de una materia prima, el sistema actualizará automáticamente el total del producto final producido hacia arriba.

3. Entradas: Materia Prima y Empaque #

En esta sección definirás todo lo que el sistema debe descontar de tu inventario al momento de producir.

  • Materia Prima: Agrega los insumos base buscando directamente en tu catálogo de productos. Captura la cantidad necesaria y el sistema multiplicará esto por tu costo promedio actual para darte el total.
  • Empaque y Embalaje: Registra las cajas, bolsas o etiquetas requeridas para esta presentación.
  • Nota: Si intentas agregar un insumo que ya está en la lista, el sistema te alertará para evitar duplicados en tu fórmula.

4. Salidas: Productos Obtenidos (Rendimiento) #

Aquí configurarás lo que se genera al procesar la materia prima, ideal para procesos donde de un solo insumo salen múltiples cortes o subproductos.

  • Producto Terminado vs. Subproductos: Puedes diferenciar cuál es tu producto principal y cuáles son los subproductos o mermas recuperables.
  • Porcentaje de Rendimiento (% Asignado): Deberás asignarle a cada producto obtenido un porcentaje que represente qué porción del costo total de la receta va a absorber.
  • Regla del 100%: Es obligatorio que la suma de todos los porcentajes de rendimiento de tus productos obtenidos dé exactamente el 100%. El sistema te mostrará una alerta visual y bloqueará el botón de «Guardar» si te falta o te sobra porcentaje.

5. Costos Operativos: Mano de Obra y Gastos Indirectos #

Para tener un costeo real y preciso, no basta con sumar los ingredientes. Debes integrar tus costos operativos.

  • Mano de Obra (MO): Agrega filas para definir labores específicas (ej. Desgarre, Carnicero, Transporte) y asígnales el costo que representa para este lote de producción.
  • Costos Indirectos de Fabricación (GIF): Incluye gastos como Luz, Agua, o Gas correspondientes al proceso de esta receta.

6. Panel de Rentabilidad, Clientes y Guardado #

  • Clientes Autorizados: Si esta fórmula es exclusiva o fue diseñada a la medida para clientes específicos, puedes vincularlos directamente en la pestaña de Clientes.
  • Resumen de Costos en Vivo: En el panel lateral derecho (o al final de la pantalla) verás una calculadora en tiempo real. Ésta suma tu Materia Prima, Empaque, Mano de Obra y GIF para darte el Costo Total del Lote.
  • Costo por Unidad/Kg: El sistema divide automáticamente el costo total entre las unidades o kilos que produce tu receta, dándote tu costo unitario exacto para que puedas fijar precios de venta rentables.

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